Messeorganisation – Standplatz & Platzierung

Der erste Schritt nach der Entscheidung für eine Messeteilnahme ist die Anmeldung des Ausstellers beim Messeveranstalter & die Überprüfung der vertraglichen Unterlagen. Die Auswahl vom optimalen Standplatz ist wichtig, denn nur mit guter Platzierung können wir unsere Messeziele erreichen.

Standplatz - was ist im Preis inkludiert?

Nach Erhalt der Unterlagen folgt die Überprüfung, welche Leistungen im Preis für den Standplatz bereits inkludiert sind:

• Wie viele Aussteller- & Besucherausweise stehen kostenlos zur Verfügung?
• Sind Veröffentlichung im Ausstellerverzeichnis, Parkplätze, die Endreinigung, Strom, Standtelefon oder Security inkludiert oder fallen dafür weitere Kosten an?
• Welche Kosten für den Standplatz sind nicht im Vertrag enthalten?

Standplatz & Platzierung

Die Auswahl vom Standplatzes ist enorm wichtig, da wir die Messeziele nur mit einer optimalen Platzierung erreichen können. Folgende Kriterien sind bei der Auswahl zu bedenken:

• Meistens befinden sich die besten Standplätze im ersten Drittel vom Haupteingang, auf der rechten Seite der Besucherströme. Allerdings ist dies abhängig, wie das Messegebäude angelegt ist.

• Sind die Standnachbarn schon bekannt? Eine Platzierung direkt neben einem Mitbewerber sollten wir vermeiden.
• Ist ein Reihenstand, mit einer offenen Seite zu den Besuchern, ausreichend oder buchen wir besser einen Eckstand (2 offene Seiten), einen Kopfstand (3 offene Seiten) oder einen Blockstand (4 offene Seiten)?
• Welche technischen Voraussetzungen sind vorhanden, welche technischen Bedingungen an den Stand haben wir? Ist eine gute Internetverbindung & Empfang für Mobilnetz am Standplatz garantiert?
• Sind spezielle Genehmigungen für die Umsetzung unseres perfekten Messeauftrittes notwendig?

Ein Abwägen der Platzierung vom Standplatz ist von großer Bedeutung! Was nutzt uns die Teilnahme an einer Messe mit aufwendig gestaltetem Stand, wenn kaum Besucher vorbeikommen, da sich der Standplatz im hintersten Eck versteckt? Wäre es in diesem Fall nicht sinnvoller, die Ausgaben für die Standausstattung zu reduzieren? Die so gesparten Kosten sind in einem zentraleren Standort besser investiert. Die Zahl der Gästebesucher steigt gemeinsam mit der Wahrscheinlichkeit unser Messeziel zu erreichen.

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